Job-Nr. 6764791

Assistenz (m/w/d) Personalabteilung (Personalsachbearbeiter/in)

DIS AG vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortKiel, Schleswig-Holstein

Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Seit Jahrzehnten zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Ihre Aufgaben:

Sie koordinieren eigenständig Termine für Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen, Bewerbern und externen Ansprechpartnern ab •
Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience •
Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie personalrelevanten Dokumenten •
Sie pflegen und verwalten Personalakten (digital und ggf. analog) und achten auf Vollständigkeit und Datenqualität •
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen und wirken bei
administrativen Eintrittsprozessen mit
• Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit (z. B.
Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen)
• Sie übernehmen organisatorische
Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen und Ablage
• Sie
fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgen für einen strukturierten
Informationsfluss
• Sie
entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative Teilbereiche

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen •
Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung oder im HR-Umfeld mit •
Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise •
Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement aus •
Sie arbeiten zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit
sensiblen Personaldaten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten sicher
sowie freundlich auf
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf besteht
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook,
Excel, Word) um
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung mit HR-Systemen oder
Bewerbermanagementtools
•

Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und marktgerechten Vergütung •
Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem persönlichen Arbeitszeitkonto •
Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten •
Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen •
Sie werden während des gesamten Einsatzes durch unser Team in Kiel persönlich betreut • Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten Personalabteilung • Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines international tätigen Unternehmens

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen. Assistenz (m/w/d) Personalabteilung