Job-Nr. 6764029

Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) (Sekretär/in)

Orizon Hamburg GmbH vor 1 Wochen

Voll- oder Teilzeit55.000 – 75.000 € pro Jahr

StandortHamburg, Hamburg

Ihr Partner für Ihren neuen Job:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Ihre Aufgaben

als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d):

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meeting, Sitzungen und Events
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit Geschäftspartnern (auch London/New York)
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Projekten
Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachbereichen und externen Ansprechpartnern
Gelegentlich auch den CEO auf Geschäftsreisen begleiten (meist auch London)
Bei Geschäftsmeetings teilnehmen
Termin- und Reisemanagement für den Vorstandsvorsitzenden
Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (E-Mail, Post und Telefon)
Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen sowie vorbereitenden Tätigkeiten für die pers. Buchhaltung des Vorstandsvorsitzenden

Ihr Profil als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d):

Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Vorstandsebene
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Führerschein PKW wünschenswert (Fahrten mit dem Fahrzeug des Vorstandsvorsitzenden)

Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses

Außerdem bietet unser Kunde:

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstandsvorsitzenden
Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
Sehr attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
Sehr modernes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive - Ein absolut schöner Arbeitsort in bester Lage Hamburgs

Ihre zukünftige Arbeitsstelle als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d): Für einen sehr renommierten Kunden unseres Hauses in Hamburg, suchen wir Sie ab sofort als Assistenz des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d) in Vollzeit.