Job-Nr. 6765641

Teamassistenz (m/w/d) Baustelle (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Schmitt GmbH vor 1 Wochen

VollzeitHybrid

StandortErlangen, Bayern

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme. Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

Ihre Aufgaben

Planung und Koordination von Terminen sowie Verwaltung von Kontraktoren und Zutrittsberechtigungen
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Erstellung von Agenden und Protokollen
Erstellung professioneller Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten sowie allgemeine Büroorganisation und Materialverwaltung
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Team-, Projekt- oder Büroassistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Note: Please be aware that German is the working language in our project and good German language skills (level B2+) are a prerequisite for the position.