Assistenz der Bereichsleitung Informationssysteme (m/w/d)

• Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
• Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team, auch in Englisch
• Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung von Dokumenten
• Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, auch in Englisch
• Betreuung von Besuchern
• Administrative Mitarbeit im Sachgebiet wie die Bearbeitung von Statistiken und Unterlagen für Vorträge und Geschäftstermine sowie Erstellung von Berichten, Grafiken, Präsentationen
• Vorbereitung von Reisekostenanträgen
• Übernahme zusätzlicher Aufgaben innerhalb der Sparte "AER", sowie für spartenübergreifende Themen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w), Industriekauffrau (m/w) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung oder Zusatzqualifikation im Sekretariat wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe IT-Affinität
• Sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen

Was wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einer erfolgreichen Firmengruppe
• Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Faire, leistungsgerechte Vergütung plus Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Gute Work-Life-Balance - mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten bis hin zur Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Zahlreiche Angebote zur persönlichen Weiterentwicklung
• Modernes Arbeitsumfeld, kollegiales Miteinander und Gestaltungsfreiraum
• Betriebliches Gesundheitsmanagement