Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Assistenz/Sekretariat

Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Reise- u nd Terminmanagement, Unterstützung bei der formalen Bearbeitung von Forschungsprojekten, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen Einkauf, Pfleg e der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben

Das bieten wir Dir:

Standort: Köln • Eintritt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt • Anstellung: unbefristet Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen 30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12 Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag sowie Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten