Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

• Kundenverwaltung: Anträge und Bewilligungen bearbeiten, Korrespondenz mit Kostenträgern, Abrechnungen vorbereiten etc. •
• Personal: Vorbereitung von Welcome-Veranstaltungen, Supervisionen und Schulungen, Qualitätssicherung der Arbeitszeiterfassung, Reisekostenabrechnungen etc. •
• Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Verwaltung des Poolfahrzeugs, Vor- und Nachbereitung der Teammeetings, Bestellwesen etc. •

• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus den Bereichen Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Hotel, Event oder Ähnliches, auch Quereinsteiger sind willkommen •
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Back Office/ Sekretariat •
• Fähigkeit, Themen eigenständig zu organisieren und voranzubringen •
• Sicherheit im Umgang mit Office-Anwendungen •
• eigenständige Arbeitsweise •
• Zuverlässigkeit und respektvoller Umgang mit unseren Kunden

Wir bieten Dir

• flache Hierarchien und ein kollegiales Team •
• unbefristete Festanstellung •
• Jahresarbeitszeitkonto •
• verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in sinnstiftendem Umfeld •
• Jobbike •
• 30 Tage Urlaub •
• Betriebliche Altersvorsorge