Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben •
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen •
• Vorbereitung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsunterlagen und Protokollen •
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und internen Veranstaltungen •
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern •
• Bearbeitung der Korrespondenz und eigenständige Kommunikation im Namen der Geschäftsführung •
• Unterstützung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben im Unternehmenskontext

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation •
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Managementebene •
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil •
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint •
• Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein •
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise •
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablauforganisation, Management, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office)

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Position mit engem Austausch zur Geschäftsführung •
• Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit hoher Eigenständigkeit •
• Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive •
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen •
• Ein kollegiales und wertschätzendes Teamumfeld

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen** Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** am Standort Köln.