Job-Nr. 12052894

Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

Christopherus-Haus e.V. vor 2 Wochen

Vollzeit

StandortWitten, Nordrhein-Westfalen

Der Christopherus Haus e.V. begleitet rund 1.200 Menschen mit Behinderung in Dortmund, Bochum und Witten. Gemeinsam schaffen wir Lebens-, Bildungs-, Arbeits- und Wohnräume, die Teilhabe ermöglichen und Perspektiven eröffnen. Für unsere Geschäftsstelle in Witten suchen wir als Altersnachfolge zum 01.10.2026 eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstand vertrauensvoll unterstützt und organisatorische Abläufe aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Vorstand unmittelbar bei der effizienten Vorbereitung und Umsetzung seiner Aufgaben. Dabei übernehmen Sie insbesondere:

Proaktive Unterstützung des Vorstands bei seinen Führungs- und Steuerungsaufgaben
Planung, Koordination und Überwachung von Abläufen in Geschäftsstelle und Vorstandssekretariat
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
Überwachung von Verträgen, Fristen und Terminen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Mitgliederversammlungen
Koordination ausgewählter Querschnittsthemen wie Versicherungswesen, Datenschutz und Arbeitssicherheit
Mitarbeit bei Sonderprojekten und organisatorischen Vorhaben
Pflege und Weiterentwicklung der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

Eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, idealerweise im Umfeld von Geschäftsführung oder Vorstand
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Freude daran, Dinge zu strukturieren und voranzubringen
Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Know-how in Versicherungswesen, Datenschutz, Arbeitssicherheit und/oder Öffentlichkeitsarbeit ist von Vorteil

Darauf können Sie sich freuen

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf Vorstandsebene
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, Prozesse und Entwicklungen aktiv mitzugestalten
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer etablierten sozialen Organisation
Vergütung nach TVöD/VKA entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
Betriebliche Altersvorsorge ohne Arbeitnehmeranteil
Betriebliche Gesundheitsförderung und Dienstrad-Leasing
Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld