Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Planung, Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Organisation und Nachverfolgung von Fristen, Aufgaben und Projekten
• Erstellung, Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei der Organisation von internen Events und Reisemanagement
• Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert, Quereinsteiger mit hoher Organisationsstärke willkommen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit – auch wenn es mal hektisch wird
• Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Reiseorganisation
• Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung
• Zwingend erforderlich: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Fristenüberwachung,
• Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

Das bieten wir dir:

• Einen vielseitigen, modernen Arbeitsplatz mit viel Raum für Eigeninitiative
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Gleitzeit
• Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Jobrad
• Team-Events & Fitnesszuschuss
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein agiles, offenes Miteinander

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung(m/w/d).

Rahmenbedingungen:

• Voll- oder Teilzeit ab 25h/Woche
• Zunächst auf 1 Jahr befristet – langfristige Zusammenarbeit geplant
• Start: ab sofort