Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
• Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
• Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
• Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen

Ihr Profil

für die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag

Unser Angebot für Sie:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster
• Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a.
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
• Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen