Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Du hältst den Rücken frei: Du organisierst und steuerst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du bringst Struktur rein: Termine, Reisen, Wiedervorlagen sowie Mailpostfach und Kalender koordinierst du vorausschauend und zuverlässig.
• Du denkst Meetings ganzheitlich: Du bereitest Besprechungen vor, begleitest sie und sorgst mit Protokollen und To-dos für nachhaltige Ergebnisse.
• Du unterstützt die erweiterte Geschäftsleitung: Mit deinem Organisationstalent stehst du den Führungskräften bei Bedarf im Tagesgeschäft zur Seite.
• Du bist zentrale Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst jederzeit den Überblick.
• Du unterstützt bei rechtlichen Themen: Du wirkst bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Aufgaben mit.
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft: Die Rechnungsprüfung für deinen Verantwortungsbereich liegt in deiner Hand.
• Du organisierst mit Weitblick: Du planst und koordinierst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt nachhaltige Unternehmensziele: Du wirkst bei ESG-Themen mit, unterstützt bei Kundenanfragen und Präqualifikationen und bereitest relevante Kennzahlen auf.
• Du sorgst für verlässliche Daten: Du pflegst und aktualisierst Informationen in internen Systemen und Datenbanken und trägst zu effizienten Prozessen bei.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauwirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium
• Erfahrung im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene
• Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und klarem Blick für Prioritäten
• Hohe Zuverlässigkeit sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Benefits bei uns

• Bautarifvertrag Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag.
• Essenszulage Fülle deine Energiereserven wieder auf und profitiere von unseren Essenszulagen.
• Fahrradleasing Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss.
• Betriebliche Altersvorsorge Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente.
• Gesundheitsvorsorge Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen.
• Kinderbetreuungszuschuss Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag.
• Vermögenswirksame Leistungen Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu.
• Sport & Events In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern.
• Firmenevents Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.