Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Du koordinierst und organisierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Du bereitest Meetings und behältst vereinbarte Aufgaben und Fristen im Blick.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen.
• Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz – auf Deutsch und Englisch.
• Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen der Geschäftsführung, unseren Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.
• Du übernimmst eigenständig ausgewählte Projekte und bringst diese zuverlässig voran.
• Du wirkst bei der Optimierung interner Abläufe und organisatorischer Prozesse mit.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Idealerweise bringst Du Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Projektkoordination oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst sicher mit unseren internationalen Kunden und Geschäftspartnern.
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und vorausschauend.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich. Du hast Freude daran, eigene Ideen einzubringen und Aufgaben aktiv voranzutreiben.

Wir bieten:

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einer stetig wachsenden Unternehmensgruppe
• Ein attraktives Gehaltspaket mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorge sowie VWL
• Die Möglichkeit des Jobrad-Leasings und Angebot des Hansefit-Fitness-Programms
• freie Mitarbeitergetränke und Kaffeespezialitäten sowie wöchentliche Lieferung an regionalem Obst