Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle
• Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen
• Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
• Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus

Das erwartet Sie:

• Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
• Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Bremen

Abteilung(en): Office