Job-Nr. 12338130

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Industriekaufmann/-frau)

BESTSTEPS by Bernd Konschak vor 1 Monaten

Vollzeit

StandortWerl

Unser Ziel ist es Kandidaten bei Ihrer Karriereplanung zu unterstützen und Unternehmen bei der Besetzung von Vakanzen mit den passenden Mitarbeitern behilflich zu sein. Wir wollen den richtigen Kandidaten mit dem richtigen Unternehmen zusammenbringen. Erst, wenn Kandidat und Unternehmen zufrieden sind, sind wir es auch! Wir, das sind 30 Jahre Erfahrungen im Personalmanagement, das ist BESTSTEPS by Bernd Konschak Unser Kunde ... ... ist ein mittelständisches und familiengeführtes Unternehmen im Herzen Südwestfalens. Seit über 60 Jahren liefert er erfolgreich High-Tech-Lösungen für die Bereiche Schüttguttechnik und Brandschutztechnik. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist er auf der Suche in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition nach einer

>> Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Sie entlasten die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und behalten stets den Überblick.
Termin- und Projektmanagement
Sie planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
Zentrale Kommunikationsschnittstelle
Als empathischer Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.
Vertrauliches Informationsmanagement
Sie pflegen und verwalten sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige Präsentationen und unterstützen bei Reportings.
Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
Sie bringen sich aktiv in strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein.

Was Sie mitbringen sollten:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren
Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was unser Kunde bietet:

Unbefristete Arbeitsstelle
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Krankenzusatzversicherung
30 Tage Urlaub
Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)
Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten - Jobrad-Leasing - Corporate Benefits - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Personal- und Business-Coach auf Wunsch - Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier