Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und inhaltlichen Belangen und gehen dabei über klassische Assistenzaufgaben hinaus. Sie bereiten Entscheidungen sorgfältig vor, setzen sich mit den zugrundeliegenden Sachverhalten auseinander und tragen mit eigenen Einschätzungen zur Entscheidungsfindung bei. Diskretion und Zuverlässigkeit setzen wir dabei voraus.

Ihr Tagesgeschäft

• Eigenständige Vorbereitung und inhaltliche Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsführung
• Aufbereitung und Kommentierung von Kennzahlen und Reportings als Entscheidungsgrundlage
• Organisation und Priorisierung des gesamten Tagesablaufs sowie Koordination von Terminen und Gremiensitzungen
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und eigenständige Nachverfolgung offener Punkte
• Recherche und Aufbereitung von Hintergrundinformationen zu strategischen und operativen Themen
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben in eigener Verantwortung
• Administrative Betreuung des Geschäftsführungsbüros sowie schriftliche und telefonische Korrespondenz als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Ausgeprägtes analytisches Denken und Zahlenverständnis, auch für komplexere Zusammenhänge
• Strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, über den eigenen Aufgabenbereich hinauszudenken und Zusammenhänge zu erkennen
• Diskretion, Belastbarkeit und ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Unsere Benefits

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Düsseldorfs mit sehr guter Erreichbarkeit
• Leistungsgerechte Vergütung (13,5 Gehälter, zusätzliche Bonus- und Sonderzahlungen)
• Kostenfreies Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte auf alltours-Reisen, Rabatte über Corporate benefits
• Weiterbildungs-, Sport- und Gesundheitsangebote
• 30 Tage Urlaub
• Interessante Aufgaben mit vielseitigen Perspektiven