Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sorgst Du für eine professionelle Organisation im Backoffice. Gemeinsam mit einer Kollegin hältst Du der Geschäftsführung den Rücken frei und unterstützt sie persönlich in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine reibungslose Organisation im Backoffice
• Du unterstützt die Unternehmensleitung bei Aufgaben und Projekten
• Du koordinierst Termine und behältst die laufenden Prozesse im Überblick
• Du bereitest Kundentermine und interne Veranstaltungen vor
• Du erstellst Vertragsunterlagen oder Präsentationen für Termine
• Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und sorgst für die Bewirtung

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Teamassistenz, Kaufmännische/r Assistent/in, Office Manager, Sekretär/in, Vertriebsassistenz oder Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
• Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
• Du bewahrst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile

• Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) direkt beim Unternehmen
• Gehalt von 3.200 bis 3.500 € brutto monatlich
• Geregelte Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 16:30 Uhr mit Gleitzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Urlaubstage
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge

Du willst dafür sorgen, dass in der Chefetage alles läuft? Dann ist das Deine Chance!