Job-Nr. 36466350

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) [Kziff. DR9105] (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

L&W CONSOLIDATION GmbH vor 3 Wochen

VollzeitHybrid42.000 – 60.000 € pro Jahr

StandortDortmund, Nordrhein-Westfalen

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Aufgaben:

Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Team.
Du planst, koordinierst und betreust Meetings, Tagungen und Veranstaltungen – intern wie extern – inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung.
Du steuerst bereichsübergreifende Themen, behältst Fristen und Maßnahmen im Blick und sorgst für eine transparente Nachverfolgung von Anfragen, Aktionen oder Umschlüsselungen.
Du arbeitest eigenverantwortlich in Projekten mit oder übernimmst deren Steuerung – sowohl selbstständig als auch im interdisziplinären Team.
Du unterstützt bei der Analyse und Aufbereitung relevanter Lager- und ZR-Kennzahlen sowie bei Auswertungen zu Fachhandelspartnern und Lieferanten.
Du präsentierst Themen und Entwicklungen des Geschäftsbereichs Handwerk & Industrie souverän gegenüber Geschäftspartnern.
Du beobachtest Trends und Neuerungen in deinem Verantwortungsbereich, bringst Impulse ein und teilst relevante Informationen aktiv mit deinem Team und deiner Führungskraft.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Groß- und Außenhandel, Büromanagement oder einem vergleichbaren Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Serviceorientiertes Denken, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot:

Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
Attraktive Vergütung & Corporate Benefits
JobRad & Mitarbeiterrabatte
Gesundheits- & Fitnessangebote
Individuelle Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
Wertschätzende Unternehmenskultur & flache Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz und sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
Strukturierte Einarbeitung & Onboarding - Nachhaltiges und innovatives Unternehmensumfeld