Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Buchung von Hotels, Bahnreisen und Poolfahrzeugen
• Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie schriftliche Korrespondenz per E-Mail und Post
• Fuhrparkmanagement Deine Qualifikationen:

Als Assistent/in hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei.Auch in hektischen Situationen bewahrst du Ruhe, Freundlichkeit und den Überblick und überzeugst durch deine offene und kommunikative Art

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
• Deine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie dein ausgeprägtes serviceorientiertes Handeln zeichnen dich aus
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und trittst mündlich wie schriftlich sicher auf
• Du bist ein ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent und handelst vorausschauend
• Diskretion ist für dich selbstverständlich
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und verfügst über Kenntnisse in Datenverarbeitungssystemen sowie im Umgang mit KI-Anwendungen

Anforderungen an den Bewerber:

• Erweiterte Kenntnisse: Reiseorganisation, Planung, Terminplanung, -überwachung,
• Büro- und Verwaltungsarbeiten, Microsoft Office, Fuhrparkmanagement,
• Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz

Deine Perspektive bei uns:

Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem dynamischen und erfolgreichen Familienunternehmen der Baubeschlagbranche mit über 100-jähriger Tradition.Wir bieten dir eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen Team, 30 Tage Urlaub sowie diverse soziale Zusatzleistungen, wie zum Beispiel:

• Strukturiertes Angebot für kontinuierliche Aus- und Weiterbildung
• Feedbackgespräche zur persönlichen Weiterentwicklung
• Businessbike (mit AG-Zuschüssen)
• Hansefit (mit AG-Zuschüssen)
• Gesundheitstage mit unterschiedlichen Schwerpunkten im Hause
• Mobile Physiotherapie im Hause möglich
• Betriebliche Altersvorsorge (mit AG-Zuschüssen) - VWL (mit AG-Zuschüssen), können auch in eine Altersvorsorge umgewandelt werden
• Kinder-Notfallbetreuung
• Zuschüsse zu Abteilungsfeiern