Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsführung (CEO/CFO) im operativen Tagesgeschäft
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
• Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Projekten
• Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung in der Bearbeitung von buchhalterischen Vorgängen
• Mitwirkung bei Genehmigungs-, Zertifizierungs- und Behördenverfahren
• Unterstützung bei Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutzthemen
• Organisation und Koordination interner Abläufe und Unternehmensprozesse
• Mitarbeit bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten
• Vorbereitung interner Informationen und Unternehmenskommunikation
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im direkten Auftrag der Geschäftsführung
• Urlaubsvertretung Wareneingang / Kasse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
• praktische Erfahrungen oder fundierte Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens/der Buchhaltung

Das bieten wir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten mittelständischen Unternehmen
• 30 Tage Urlaub
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
• Moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung