Job-Nr. 12342258

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) (Managementassistent/in)

WEP Personalservice GmbH vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortWerl

Die WEP Gruppe ist seit 2008 fest in familiärer Hand und arbeitet als Personalberater speziell für KMUs sowie Familienunternehmen in der Direktvermittlung zusammen.

Deine WEP:

TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen!
‍‍‍ Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei!
Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg!
Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung!
Erreichbarkeit: Wir stehen kurzfristig immer per Telefon, eMail, SMS, Xing und LinkedIN für Dich bereit!

Mehr über uns findest Du ganz einfach auf unserer Homepage: www.wep-personalservice.de.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Entlastung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen
Termin- und Projektmanagement
Planen, koordinieren und priorisieren von Terminen sowie Meetings
Sicherstellung der Einhaltung von Projekten und Deadlines
Zentrale Kommunikationsschnittstelle
Empathischer Ansprechpartner als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden
Vertrauliches Informationsmanagement
Pflege und Verwaltung von sensiblen Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Erstellen von aussagekräftigen Präsentationen und Unterstützung bei Reportings
Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
Aktive Mitarbeit in strategischen Fragestellungen und Weiterentwicklung digitaler Prozesse

Das bringst Du mit:

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
Souveränes Auftreten und die Fähigkeit unterschiedliche Interessen zu koordinieren
Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
Analytisches Denkvermögen und Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Angebot:

Ein Gehalt ab 50.000 EUR p.a.
Einen Vollzeitvertrag mit 40 Wochenstunden und Gleitzeit
Einen unbefristeten Einsatz beim Kunden mit Direktvertrag
Ein wertschätzendes Familienunternehmen
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
30 Tage Urlaub
Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)
Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Personal- und Business-Coach auf Wunsch
JobRad-Leasing
Corporate Benefits
Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier

Im exklusiven Mandantenauftrag suchen wir Werl eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) zur Direktvermittlung.

Was die Position besonders macht:

Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens

Persönlichkeit, die gesucht wird:

Eine Persönlichkeit, die nicht nur organisatorisch stark ist, sondern sich als Mitdenker und Sparringpartner der Geschäftsleitung versteht.
Eine Persönlichkeit, die in komplexen Situationen den Überblick behält, vorausschauend handelt und dabei stets verbindlich und souverän auftritt.

Abteilung(en): Personalvermittlung Art(en) des Personalbedarfs: Direktvermittlung