Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei allen operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Koordination und Vorbereitung von Meetings, Terminen, Konferenzen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, offiziellen Dokumenten, Berichten und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Emails und Daten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben, wie Auflistung der angebotenen Projekte, Kunden, Kontakte etc.
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Zeiterfassung für die Mitarbeiter und Personalangelegenheiten.
• Verantwortung für Rundschreiben, Postbearbeitung, Hostel, Buchungen etc.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder als Sekretär/-in
• Erste relevante Berufserfahrung in einer einschlägigen Position
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, English von Vorteil.
• Kenntnisse des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint)

Das bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive Vergütung mit Jahressonderzahlung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Sichere Arbeitsplätze in einem wachstumsstarken Unternehmen
• Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Kostenloser Parkplatz vor Ort
• Sorgfältige und individuelle Einarbeitung
• Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Mobiles Arbeiten (Teilweise Home-Office) - 30 Tage Urlaub - Kostenlose heiße und kalte Getränke - Regelmäßige Feiern und Team-Events - Agiles Unternehmen, wobei Sie Ihre Ideen bei uns einbringen und gemeinsam mit uns Erfolge feiern können!