Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wer wir sind
Die MLG Solar GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Großprojekte. Wir begleiten Solarparks von der Planung bis zur Umsetzung und arbeiten mit nationalen sowie internationalen Partnern zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die eng mit dem Geschäftsführer zusammenarbeitet und schrittweise Verantwortung für die kaufmännischen und administrativen Prozesse unseres Unternehmens übernimmt. Diese Position ist keine klassische Assistenzstelle. Sie werden zur zentralen Ansprechperson für die kaufmännischen und administrativen Abläufe unseres Unternehmens und arbeiten täglich direkt mit dem Geschäftsführer zusammen.
Warum MLG Solar? Bei uns übernehmen Sie nicht nur klassische Assistenzaufgaben. Sie werden Schritt für Schritt zur zentralen organisatorischen und kaufmännischen Unterstützung der Geschäftsführung und erhalten Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche – von der Administration über Buchhaltung und Personal bis hin zur Projektorganisation. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen möchte.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Allgemeine Büroorganisation Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und Geschäftspartnern
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater
- Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen Vorbereitung der monatlichen Unterlagen für die Lohnabrechnung Personaladministration (Arbeitsverträge, Personalakten, Bescheinigungen) Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und externen Dienstleistern Verwaltung und Organisation von Verträgen und Unternehmensunterlagen Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um unsere Bauprojekte Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und internen Dokumentationen Unterstützung bei der Vorbereitung des Jahresabschlusses gemeinsam mit unserem Steuerberater
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Russisch- oder Ukrainischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit Attraktive Vergütung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
Gehalt: 3.300,00€ - 3.700,00€ pro Monat Leistungen: Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 40470 Düsseldorf
Über den Arbeitgeber
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