Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) unterstützen Sie im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine strukturierte Organisation von Terminen, Besprechungen und Projekten
• Des Weiteren übernehmen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bereiten Unterlagen für Meetings und Präsentationen auf und begleiten Entscheidungsprozesse durch eine zuverlässige Informationsaufbereitung
• Zu Ihrem Aufgabengebiet als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) gehört auch die Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie die Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumentationen
• Darüber hinaus sind Sie zentrale Ansprechperson für interne Abteilungen, externe Partner und Dienstleister

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement / zum Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
• Darüber hinaus bringen Sie erste Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit – idealerweise im industriellen Umfeld
• Der Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist Ihnen vertraut, und Sie arbeiten sicher mit modernen Kommunikations- und Organisationstools
• Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) überzeugen Sie durch Organisationstalent, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Zusätzlich zeichnen Sie sich durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise aus, mit der Sie als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) einen wertvollen Beitrag im Unternehmen leisten

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert

Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Bewerbungscoaching
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

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Job Details

• Office-Management
• Berne
• Vollzeit
• unbefristet