Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen.
• Eigenverantwortliche Koordination und Optimierung von Abläufen sowie aktive Mitgestaltung moderner Unternehmensprozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Mutterkonzern.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen unter Einsatz moderner Office- und Projektmanagement-Tools.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Berichten sowie Durchführung von Recherchen zu strategischen Fragestellungen.
• Selbstständige Termin- und Prioritätenkoordination sowie professionelle Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern.
• Konsequente Nachverfolgung offener Themen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung von Aufgaben und Entscheidungen.

Das erwartet dich

Dir ist flexibles Arbeiten wichtig?

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Executive-Assistenz-Umfeld.
• Erfahrungen in einem Konzern oder einer Unternehmensgruppe mit komplexen Organisationssstrukturen sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie äußerst strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, absolute Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP und gängiger Projektmanagement-Software.

• Wir bieten Gleitzeit, mobile Arbeit und eine familienfreundliche Unternehmenskultur. Außerdem arbeiten wir bei KEBA agil und selbstorganisiert. Du wünschst dir Sinn und eine langfristige Perspektive?
• Wir bieten dir einen guten Start mit einer professionellen Einarbeitung und kompetenten Ansprechpartner:innen und fördern deine persönliche und fachliche Entwicklung durch unser Aus- und Weiterbildungsangebot (interne wie externe Trainings). Dich erwarten spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung und die Umsetzung deiner Ideen in zukunftsträchtigen Branchen im internationalen Arbeitsumfeld.
• Du willst eine gesunde Balance?
• Unser Angebot an Arbeitszeit- und Auszeitmodellen sowie ein Programm rund um Gesundheit & Fitness machts möglich. Eine wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur ist die Basis unserer Zusammenarbeit. Dir ist Nachhaltigkeit ein Anliegen?
• Genau wie uns! Wir produzieren lokal für lokale Märkte.

Gehalt

Ihr Engagement honorieren wir mit einem leistungsorientierten Gesamtpaket.

Benefits

Wir bieten dir

mehr als nur einen Job: Einen Baustein für deine Zukunft.

• Wöchentlicher Obstkorb
• Parkplätze
• Aus- und Weiterbildung
• Kaffee