Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Überwachung von Projekten sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Vorbereitung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
• allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

Dein Profil:

• kaufmännische Qualifikation
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene, wünschenswert

sicherer Umgang mit MS Office - Deutschkenntnisse auf MuttersprachenniveauAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Datenübernahme, Datenaufbereitung, Betriebswirtschaftslehre, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Protokollieren Expertenkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Sachbearbeitung

Das bieten wir dir:

• sympathisches und kollegiales Team
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• Anstellung in Vollzeit/Teilzeit möglich
• flache Hierarchien und anspruchsvolle Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
• positives Betriebsklima sowie Firmenevents
• Mitarbeiterrabatte
• täglich frisch gekochtes Mitarbeiter-Mittagessen
• kostenlose Parkplätze