Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d) - Fokus Recht, Fuhrpark & Finanzen

Du begleitest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• In enger Abstimmung mit unseren externen Rechtsanwälten koordinierst und strukturierst du laufende Rechtsfälle wie Gewährleistungen sowie Kunden- und Lieferantenverträge, während du stets alle Fristen im Blick behältst.
• Du übernimmst das Management unserer gesamten Fahrzeugflotte und koordinierst zuverlässig alle Leasingverträge, Werkstatttermine sowie die komplette Schadenabwicklung.
• Im Rahmen unseres Kostencontrollings übernimmst du eigenständig Nachkalkulationen , identifizierst Potenziale für Kosteneinsparungen und setzt diese zielgerichtet um.
• Bestehende Prozesse und interne Abläufe hinterfragst du proaktiv und baust effiziente, skalierbare Strukturen auf, um unser Wachstum optimal zu unterstützen.

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium , beispielsweise in BWL oder Wirtschaftsrecht, oder eine vergleichbar kaufmännische Ausbildunge und bringst im besten Fall bereits erste Erfahrungen in einem oder mehreren der benannten Tätigkeitsbereiche mit

• Dank deines ausgeprägten Zahlen- und Organisationsverständnisses arbeitest du extrem strukturiert, detailorientiert und behältst auch bei vielen parallelen Projekten und Fristen immer den Überblick.
• Mit deiner lösungsorientierten „Hands-on“-Mentalität wartest du nicht auf Aufgaben, sondern packst proaktiv an, denkst unternehmerisch und gehst absolut diskret sowie flexibel mit wechselnden Herausforderungen um.
• Du bist kommunikationsstark und überzeugst durch ein professionelles Auftreten - sowohl im Austausch mit externen Partnern als auch unseren internen Teams.
• Der Umgang mit MS Office oder der Google Workspace ist für dich selbstverständlich und du hast Freude daran, dich schnell in neue digitale Tools einzuarbeiten.

benefits

• Du erhältst von uns einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
• Wir denken an deine Zukunft und unterstützen dich verlässlich mit einer betrieblichen Altersvorsorge (bAV)vermögenswirksamen Leistungen.
• Tu dir und deiner Gesundheit etwas Gutes und nutze über Hansefit den flexiblen Zugang zu einem vielfältigen Angebot an Fitness- und Wellnesseinrichtungen.
• Passend zur Fahrradstadt Münster bieten wir dir ein attraktives Dienstradleasing für nachhaltige Mobilität in deiner Freizeit.
• Erlebe eine Kultur auf Augenhöheechtem Teamspirit. Erfolge feiern wir gemeinsam: Freue dich auf regelmäßige Teamevents .