Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Geschäftsführung unterstützen: Du organisierst das Tagesgeschäft, koordinierst Termine und behältst Aufgaben sowie Fristen im Blick.
• Backoffice organisieren: Du bearbeitest eingehende Anfragen, pflegst Unterlagen und sorgst dafür, dass Informationen bei den richtigen Personen ankommen.
• Vorbereitende Buchhaltung übernehmen: Du sammelst, prüfst und ordnest Belege, hältst die digitale Ablage aktuell und bereitest Unterlagen für die Steuerberatung vor.
• Kommunikation koordinieren: Du bist eine freundliche und verlässliche Ansprechperson für Kunden, Dienstleister und Geschäftspartner und fasst bei offenen Rückmeldungen nach.
• Immobilienvertrieb unterstützen: Du kontaktierst Kaufinteressenten telefonisch, beantwortest organisatorische Fragen und vereinbarst Besichtigungstermine.
• Abläufe verbessern: Du erkennst, wo wir uns besser organisieren können, und hilfst dabei, klare, alltagstaugliche Prozesse aufzubauen.
• Du kannst Abläufe mitgestalten und eigene Themen übernehmen.

• Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management, Backoffice oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch praktische Berufserfahrung.
• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise: Du setzt Prioritäten, denkst mit und bringst Aufgaben zuverlässig zum Abschluss.
• Ein souveränes, freundliches Auftreten und Freude am telefonischen Kontakt.
• Erfahrung mit Belegmanagement und vorbereitender Buchhaltung; Kenntnisse in DATEV, Lexware Office oder vergleichbaren Anwendungen sind ein Plus.
• Einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, dich in digitale Werkzeuge einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Interesse an Immobilien und Lust auf ein dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen. Branchenerfahrung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Wir bieten Ihre Vorteile

• Kurze Entscheidungswege: Direkte Kommunikation und schnelle Abstimmungen im Team.
• Einblick in die Immobilienbranche: Du begleitest das Tagesgeschäft und unterstützt konkrete Verkaufsprojekte.

Das bieten wir dir

• Teilzeit mit Verantwortung: Eine vielseitige Aufgabe mit rund 20 Wochenstunden und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Raum für deine Erfahrung: Deine Vorschläge sind gefragt.
• Perspektive zum Mitwachsen: Mit der Entwicklung unseres Unternehmens können sich auch deine Aufgaben und Verantwortungsbereiche erweitern. Vergütung Das Jahresgehalt für diese Position liegt bei EUR 20,000–25,000.