Assistenz für die Unternehmensleitung (w/m/d)

• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Terminkoordination im Auftrag der Geschäftsführung
• Organisation: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremiensitzungen und Konferenzen inklusive Protokollführung.
• Projekt- und Dokumentenmanagement: Unterstützung bei administrativen Projekten, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen.
• Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des MVZ sowie externen Institutionen.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen oder wissenschaftlichen Umfeld.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit.
• Sie besitzen ein ausgeprägtes organisatorisches Talent sowie eine exzellente Kommunikationsfähigkeit.

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und langfristige berufliche Perspektive
• Vielfältiges Tätigkeitsfeld in einer modernen Spezialpraxis im Herzen Hamburgs
• Familienfreundliches Unternehmen
• Ein freundliches Team, kollegiale Zusammenarbeit und ein sehr gutes Betriebsklima
• Förderung beruflicher Fortbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits wie u.a. JobRad, Weihnachts- und Sommerfeste
• Attraktive Vergütung