Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Nachhaltige Unterstützung der Geschäftsführung und auch des Teams bei verschiedensten Belangen

• Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
• Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Reisemanagement
• Erstellung von LinkedIn Posts
• Überwachung von Marketingaktivitäten und Erarbeitung neuer Ideen
• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen
• Unerwartete Aufgaben die im Tagesgeschäft anfallen und gelöst werden müssen

• Organisationstalent, das strukturiert und diszipliniert arbeitet und sowohl komplexe Excellisten, als auch übliche Assistenzaufgaben gerne und sehr gut bearbeitet
• Motivierte Person die gerne eigenständig arbeitet
• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauf-frau/-mann oder vergleichbaren Berufen
• Zielorientierte Arbeitsweise mit einer Portion Neugierde für das Unbekannte
• Interesse an Strukturierung
• Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Assistenz mit Kommunikationsstärke
• Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe
• Marketingerfahren

Warum wir?

• Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
• Individueller Onboarding-Prozess
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
• Bezuschussung des Mittagessens
• kostenlose Getränke, Candybar, Obst