Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Assistenz unterstützen Sie unser Team in den Bereichen Immobilienvermietung, Immobilienhandel und Projektentwicklung.

• Administrative Unterstützung Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen Erstellung und Bearbeitung von Exposés Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Verträgen sowie CRM-Daten Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Immobilienvermietung Erstellung und Veröffentlichung von Immobilienanzeigen auf verschiedenen Immobilienportalen Ansprechpartner (m/w/d) für Mietinteressenten sowie Terminvereinbarung und Organisation von Besichtigungen Unterstützung bei der Erstellung und Prüfung von Mietverträgen Betreuung von Mietern vor und nach Vertragsabschluss Verwaltung der Mietobjekte über Immocloud Unterstützung bei der Buchhaltung und Objektverwaltung innerhalb von Immocloud
• Immobilienhandel & Projektentwicklung Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien Kommunikation mit Käufern, Verkäufern und Interessenten Vorbereitung und Organisation verkaufsrelevanter Unterlagen Unterstützung bei Bestellungen und Wareneinkäufen Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Immobilienprojekten Koordination mit Architekten, Bauunternehmen, Behörden und weiteren Projektbeteiligten Unterstützung bei Genehmigungen sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Marketing & Kundenbetreuung Erstellung und Pflege von Exposés, Präsentationen und Marketingunterlagen Unterstützung im E-Mail-Marketing Betreuung und Weiterentwicklung unserer Online-Präsenz und Vermarktungskanäle Pflege unserer Social-Media- und Immobilienplattformen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, insbesondere Immocloud
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe Interesse an Immobilien, Projektentwicklung und Kundenbetreuung Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Raum für Eigenverantwortung und eigene Ideen
• Ein motiviertes und kollegiales Team Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Flexible Arbeitszeiten 100 % Homeoffice zum Start, anschließend ein modernes hybrides Arbeitsmodell Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote Eine leistungsgerechte Vergütung

Gehalt: 2.000,00€ - 3.000,00€ pro Monat Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Bereich Immobilienvermietung & Projektentwicklung (Vollzeit)

Arbeitsort Die Tätigkeit wird zu Beginn vollständig im Homeoffice (100 % Remote) ausgeübt, da wir uns derzeit auf der Suche nach einem neuen Bürostandort befinden. Sobald unsere neuen Büroräume bezogen sind, wechseln wir zu einem hybriden Arbeitsmodell, das die Vorteile von Homeoffice und Büroarbeit miteinander verbindet. So profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen und gleichzeitig von einem persönlichen Austausch im Team.

Paskali Immobilien Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Heidelberg (Stadtkreis Heidelberg, Baden-Württemberg)