Job-Nr. 78537473

Assistenz der Geschäftsführung im Homeoffice gesucht (m/w/d) (Managementassistent/in)

Personal Engelhardt vor 2 Tagen

VollzeitHybridQuereinsteiger willkommen

StandortMönchengladbach, Nordrhein-Westfalen

Über uns

Im Auftrag mehrerer renommierter Unternehmen suchen wir imRahmen der Personalvermittlung zuverlässige und organisierteAssistenzen der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung beiadministrativen und organisatorischen Aufgaben. Die Tätigkeit erfolgtvollständig im Homeoffice und eignet sich auch für Bewerberinnen undBewerber, die einen flexiblen Nebenverdienst suchen. Der zeitlicheUmfang beträgt etwa 4–5 Stunden pro Woche und kann individuellabgestimmt werden.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung derGeschäftsführung im organisatorischen und administrativenTagesgeschäft

Koordination von Terminen sowie Überwachung wichtigerFristen
Pflege, Verwaltung und Strukturierung von Dokumenten,Übersichten und internen Unterlagen
Bearbeitung von E-Mails sowieschriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei Recherchen und kleineren Projekten Vorbereitung vonInformationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Nachverfolgungoffener Aufgaben und organisatorischer Prozesse Gelegentlichetelefonische Abstimmungen Eine strukturierte Einarbeitung sorgt füreinen erfolgreichen Einstieg.

Ihr Profil:

Selbstständige,sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent undVerantwortungsbewusstsein

Freundliche und professionelle Kommunikation
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigenOffice-Programmen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblenInformationen
Erste Erfahrungen im Büro-, Assistenz- oderVerwaltungsbereich sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Auchmotivierte Quereinsteiger sind willkommen.

Das bieten unsereAuftraggeber:

100 % Homeoffice – keine Anwesenheit vor Orterforderlich
Flexible Arbeitszeiten nach individueller Absprache
Vergütung im Rahmen eines Minijobs (bis zu 603 € monatlich)
Bereitstellung der erforderlichen Arbeitsmittel, beispielsweise Laptopoder MacBook
Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner
Kurze Kommunikationswege und klare Abläufe LangfristigeZusammenarbeit bei erfolgreicher Einarbeitung Möglichkeit, wertvolleErfahrungen im Assistenz- und Verwaltungsbereich zu sammeln Jetztbewerben! Sie arbeiten gerne organisiert, zuverlässig undeigenverantwortlich? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. IhreUnterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.