Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Unterstützung bei strategischen Projekten und neuen Geschäftsideen
• Überblick über laufende Projekte, Prioritäten und Deadlines
• Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung
• Koordination zwischen Teams, Standorten und externen Partnern Finanzen & Steuerung
• Unterstützung bei Budgetplanung und Liquiditätsübersichten
• Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen
• Abstimmung mit dem Steuerbüro und Überblick über finanzielle Verpflichtungen Rechte Hand der Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Verantwortung für eigene Themen
• Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungen
• Nachhalten vereinbarter Aufgaben und nächster Schritte
• Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Messen und Events Struktur & Organisation
• Weiterentwicklung von Abläufen und internen Prozessen
• Koordination von Verträgen, Dokumenten und administrativen Themen
• Unterstützung bei Personaladministration und Onboarding

• Erste Erfahrung in Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung oder einer kaufmännischen Rolle
• Du bringst Struktur in komplexe Themen, erkennst Prioritäten und behältst den Überblick.
• Interesse an Strategie und Unternehmensentwicklung sowie ein gutes Verständnis für Zahlen und Finanzen
• Du denkst mit, packst an und treibst eigene Themen selbstständig voran.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Sheets, Docs); Erfahrung mit Personio ist ein Plus.
• Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

• Teamliebe 3000 (check einfach mal unser Insta oder TikTok :D)
• Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
• Tägliche kostenlose Getränke wie Matcha und Kaffeevariationen
• Diverse Teamevents und Reisen (Creator House Mallorca, Schwedentrips, etc.)
• Profitiere von unseren tollen Markenkooperationen und derer Produkte
• Nutzung bewährter Produkte und Kommunikationsmaßnahmen der Marke
• Corporate Benefits (tolle Rabatte bei allen möglichen Lieblingsmarken)