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Job-Nr. 67030587
RP

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

RIW Personalservice vor 1 Wochen
Vollzeit
StandortKöln, Nordrhein-Westfalen

Als etabliertes, familiengeführtes Unternehmen in der Personaldienstleistung bieten wir Stellenangebote aus den Bereichen Gewerbe, Kaufmännisch, Medizin und Soziales. Wir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) für verschiedene Berufsbereiche und bieten Karrierechancen in einer zukunftsorientierten Branche. Sie sind ein Organisationstalent mit kaufmännischem Verständnis und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie die richtige Person für diese Stelle. Für unser Kundenunternehmen in Köln suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung unterstützt, Abläufe koordiniert und Prozesse aktiv mitgestaltet.

Die Aufgaben:

  • Unterstützung der Unternehmensleitung bei laufenden kaufmännischen und organisatorischen Themen
  • Koordination interner Aufgaben, Besprechungen und betrieblicher Abläufe
  • Nachverfolgung offener Vorgänge sowie Sicherstellung der Einhaltung vereinbarter Termine
  • Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
  • Zusammenstellung, Prüfung und Aufbereitung kaufmännischer Informationen für interne Entscheidungen
  • Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge und Unterstützung bei organisatorischen Routinen
  • Analyse bestehender Arbeitsabläufe und Entwicklung praktikabler Verbesserungsvorschläge
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen und beim Einsatz moderner, KI-basierter Anwendungen

Die Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Sachbearbeitung oder organisatorischen Unterstützung einer Führungskraft
  • Ein gutes Gespür für betriebliche Abläufe, Prioritäten und effiziente Arbeitsorganisation
  • Eine sorgfältige, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einen sicheren Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsgeschick sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
  • Gute Kenntnisse in MS Office und die Bereitschaft, sich in betriebliche Softwarelösungen einzuarbeiten
  • Erfahrung in der Anwendung von DATEV ist von Vorteil
  • Interesse an digitalen Werkzeugen und neuen Möglichkeiten zur Vereinfachung administrativer Tätigkeiten

Was wir bieten:

  • Eine vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch mit der Unternehmensleitung
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit kaufmännischen und organisatorischen Schwerpunkten
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
  • Eine direkte Kommunikation und kurze Abstimmungswege
  • Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Qualifizierungsangeboten
  • Eine Vollzeitbeschäftigung am Standort Köln

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Vollzeit | Köln Ab 42000,- € / Jahr

Über den Arbeitgeber

RP
RIW Personalservice
Unternehmen · Köln
6
offene Stellen
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