Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Sie organisieren und bereiten Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung vor und nach
• Sie unterstützen die Geschäftsführung proaktiv im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Sie erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Sie setzen Projekte und Geschäftsführungsentscheidungen um sowie steuern und überwachen deren Umsetzung
• Sie beschaffen und bereiten interne und externe Informationen zur Unterstützung betriebswirtschaftlicher Entscheidungen auf
• Sie bereiten Vertragsangelegenheiten vor und bearbeiten diese
• Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung
• Sie sind die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
• Sie führen und archivieren die interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Sie priorisieren eingehende Themen, Anfragen und Informationen
• Sie begleiten die aktuellen Themen der Geschäftsführung inhaltlich

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie bringen praktische Berufserfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz mit
• Sie zeichnen sich durch Entscheidungsfreude, Gestaltungswillen sowie ein freundliches und höfliches Auftreten aus
• Sie arbeiten strukturiert, präzise, ergebnisorientiert und proaktiv
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Sie überzeugen durch Teamfähigkeit, Motivation, Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie gehen sicher mit den MS Office-Anwendungen um

Wir bieten

• Barrierefreiheit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Zusatzversicherungen
• Betriebsarzt
• Brückentagsregelung
• Eltern-Kind-Büro
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Kantine
• Kostenlose Getränke
• Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterprämien
• Mitarbeiterrabatte
• Parkplatz
• Sport- und Fitnessangebote
• Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
• Weihnachtsgeld