Assistent/in (m/w/d) der Geschäftsführung

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
• Übernahme von Recherchen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
• Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Vertrauliche Bearbeitung von Dokumenten und sensiblen Daten
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Erstellen von Angeboten und Rechnungen Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Kommunikation)
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich Geschäftsführung oder Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu steuern
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Loyalität
• gute Deutschkenntnisse - in Wort und SchriftAnforderungen an den Bewerber:
• Grundkenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Präsentation, Präsentationsunterlagen erstellen
• Erweiterte Kenntnisse: Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Analyse, Recherche, Informationsbeschaffung
• Expertenkenntnisse: Management
• Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Einblick in strategische und operative Unternehmensprozesse
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
• Ein motiviertes Team und wertschätzende Unternehmenskultur