Job-Nr. 70980233

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Bank11 für Privatkunden und Handel GmbH vor 5 Tagen

VollzeitHybrid

StandortNeuss bei Düsseldorf

„SCHNELL. SCHLAU. DIGITAL.“ – seit 2011 haben diese Werte Bank11 zu einem starken und anhaltenden Wachstum verholfen - insbesondere als Finanzpartner des mittelständischen Kfz-Handels. Um diese Erfolgsstory fortzusetzen, suchen wir Sie als Teil unseres sympathischen und motivierten Teams.

Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen, fachlichen und administrativen Aufgaben
Klassische Assistenzaufgaben, wie z.B. Termin- und Kalendermanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Reiseorganisation
Koordination und Überwachung von Gremiensitzungen und insbesondere deren Fristen sowie Wiedervorlagen
Selbständige/inhaltliche Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen sowie Koordination kleinerer Projekte
Strukturierte Aufbereitung von regulatorischen Anforderungen (z.B. Jahresabschluss, Prüfungen)
Schnittstelle der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner

Berufserfahrung in gleichwertiger oder vergleichbarer Position, insbesondere in der Organisation von Gremiensitzungen
Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit Führungskräften und hochrangigen/externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- Programmen (insbesondere PowerPoint)
Motivation und Kommunikationsfähigkeit mit guter Ausdrucksweise sowie Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und kooperatives Arbeiten im Team sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Abstimmung innerhalb eines Assistenzteams
Diskreter und sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation

Davon profitieren Sie:

Leistungsgerechte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und über 30 Urlaubstage
Angebot der betrieblichen Altersvorsorge & VL
Kinderbetreuungszuschuss für Eltern
Regelmäßige Zusammenarbeit im Büro und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (1 Tag / Woche)
Viele Aktionen und Vergünstigungen rund um unsere Mitarbeiter*innen (Bistro, Getränke, Firmen- und Team-Events, etc.)

WE WELCOME LGBTQ & BIPOC!