Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Büroassistent/in)
Bei persona service geben wir 100% für dich!Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor- zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus- eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit- zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office- Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
Deine Aufgaben
- selbständig übernimmst du die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung
- eigenverantwortlich erledigst du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- zudem planst und koordinierst du Termine der Geschäftsführung
- Reisen organisierst und planst du inklusive der entsprechenden Buchungen
- die Organisation und Betreuung von Messeauftritten liegt ebenso in deiner Hand
- bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirkst du unterstützend mit
- darüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Ablage
- telefonische und schriftliche Anfragen nimmst du an und leitest diese entsprechend weiter
- Präsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellst du mit MS-Office
- nicht zuletzt unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
- zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
- eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit
- zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
- Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab
Das bieten wir
- intensive Einarbeitung
- Altersvorsorge, VWL, Sozial- und Sonderleistungen
- Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.