Assistenz der Geschäftsführung Finanzen (m/w/d)

• Strategische Termin- und Reiseplanung, um einen reibungslosen Ablauf und optimale Effizienz zu gewährleisten
• Effizientes Meeting-Management von der umfassenden Vorbereitung über die präzise Protokollierung bis hin zur konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
• Organisations- undProzessoptimierung inklusive digitaler und physischer Ablagesysteme, Bürobedarfsmanagement, Reisekostenabrechnungen oder die Optimierung administrativer Abläufe
• Freundliche und professionelle Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Partnern – ob am Telefon, per E-Mail oder Teams
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Finanzbereich mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes serviceorientiertes Denken
• Hohe Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestelle sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort