Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft – du hältst dem Inhaber den Rücken frei
• Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Telefon, Brief) – stilsicher und verbindlich
• Dokumente, Verträge und Unterlagen strukturieren, prüfen und sauber digital ablegen
• Schnittstelle zu Kunden, Hausverwaltungen und Partnern – freundlich und professionell
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Team

• Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär/in oder Bürokraft – idealerweise aus Kanzlei oder Notariat
• Höchste Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt – auf dich ist Verlass
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und IT-Software, Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten

Wir bieten

• Minijob mit ca. 10–12 Std./Woche, Vormittage flexibel nach Absprache – gut planbar
• Faire, leistungsgerechte Vergütung
• Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber – deine Arbeit zählt sichtbar
• Modernes, helles Büro in Dortmund mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Wertschätzendes Team, offene Kommunikation und eine langfristige Perspektive