Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit

• Direkte organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Abläufen
• Bearbeitung der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Auftraggebern
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Protokollen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsbriefen, Angeboten, Verträgen und weiteren geschäftlichen Dokumenten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und den Steuerberater
• Überwachung von Fristen, offenen Vorgängen und wichtigen betrieblichen Aufgaben
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen Prozessen
• Strukturierte Ablage, Dokumentenverwaltung und Pflege interner Übersichten
• Eigenständige Bearbeitung organisatorischer und kaufmännischer Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Büroorganisation oder kaufmännischen Verwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Auskünfte erteilen, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Ablage, Registratur, Ablauforganisation Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Lexware, Jahresabschluss, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Abrechnung, Büromanagement, Datev-Programm Rechnungswesen, Arbeitsrecht, Anlagenbuchführungssoftware ANLAG (Datev), Büro- und Verwaltungsarbeiten, Controlling Expertenkenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Baulohnbuchhaltung, -abrechnung

Das bieten wir Ihnen

Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Wesel | Unbefristete Festanstellung

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
• Einen festen Arbeitsplatz in unserem Büro in Wesel
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Langfristige berufliche Perspektiven

Arbeitsort und Beschäftigungsart Arbeitsort: 46485 Wesel Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit Beschäftigungsdauer: Unbefristet Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitsmodell: Präsenz im Büro