Assistenz der Geschäftsführung / Büromanagement (w/m/d)

• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten
• kompetente Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Markt-Recherchen und Vorbereitung zu möglichen Teilnahmen an Ausschreibungen/Vergaben
• Erstellung von Honorarangeboten und -Rechnungen
• Beauftragung und Koordinierung von Dienstleistern
• Koordination, Organisation sowie Unterstützung in der Durchführung bei Schulungen und Firmenevents
• Vertrags- und Versicherungswesen
• Klassische Sekretariatsaufgaben

Was Sie mitbringen:

• erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
• mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats-/Bereich
• sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook, Power-Point) sowie mit den modernen Kommunikationsmitteln und professioneller Schriftverkehr
• strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung im täglichen Miteinander
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohes Maß an Diskretion und Detailgenauigkeit
• sicheres Auftreten mit Hands-On-Mentalität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Korrespondenz

Was wir Ihnen bieten:

Wir bieten Ihnen

interessante und verantwortungsbewusste Aufgaben sowie einen ansprechenden Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage.