Office Management & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen unserer Mitarbeitenden
• Mitgliederverwaltung und Aktualisierung weiterer Stammdaten über „Combit“
• Unterstützung bei der Organisation eines reibungslosen Büroalltags Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Nachhalten von Aufgaben und organisatorischen Abläufen Sie sind die Schnittstelle zu unserem Steuerbüro
• Vorbereitende Buchhaltung
• Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit dem Steuerbüro
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um Buchhaltung und Personal Sie haben die Technik im Griff
• Keine Angst vor Technik? Perfekt!
• Ansprechpartnerin für unsere interne Konferenz- und Präsentationstechnik
• Erste Anlaufstelle bei kleineren IT-Problemen im Team
• Koordination mit unserem externen IT-Dienstleister, wenn Unterstützung benötigt wird
• Unterstützung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Office Management oder einem vergleichbaren Bereich.
• Sie sind organisiert, zuverlässig und arbeiten gerne eigenständig.
• Sie können Prioritäten setzen und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher und freundlich – telefonisch wie schriftlich.
• Sie gehen offen mit digitalen Anwendungen um und haben ein gutes technisches Verständnis.
• Sie sind jemand, der Probleme nicht nur erkennt, sondern gerne nach einer Lösung sucht.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen sind für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie keine klassische „Sekretariatsstelle“, sondern eine vielseitige Position mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, sind im täglichen Austausch mit unserem Team und haben einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, in dem Sie vieles selbstständig organisieren und gestalten können. Konkret wartet auf Sie:

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit bei der IhreIdeen und dein Organisationstalent gefragt sind
• kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung
• viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• ein wertschätzendes und kollegiales Team
• eine langfristige berufliche Perspektive
• ein moderner und digital ausgerichteter Arbeitsplatz
• gute Erreichbarkeit mit dem Auto und öffentlichen Verkehrsmitteln
• kostenfreie Parkmöglichkeiten