Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)

• Unterstützung im Bereich Bau in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Assistenz der Geschäftsführung am Standort in Düsseldorf
• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Durchführung von Recherchen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Auswertungen
• Überwachung und Nachverfolgung aktueller Projekte und Themen sowie laufender Verträge mit externen Dienstleistern
• Administrative Unterstützung der Bauleiter bei der Einholung von Angeboten und der Vergabe von Aufträgen
• Prüfung, Bearbeitung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
• Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Vertretungsübernahme

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, z.B. Teamassistenz, Büroassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
• Erfahrung im Bereich Bau von Vorteil
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit einem freundlichen und serviceorientierten Auftreten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten

WAS WIR BIETEN

• Langfristige Perspektive mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice
• Kostengünstiges bis teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke
• Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte
• Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat
• Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
• Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen
• Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents