Kaufmännische Assistenz / Backoffice (m/w/d)

• Personaladministration inkl. Aufwandserfassung,
• Vorbereitung & Prüfung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Debitoren- und Kreditorenbearbeitung, Rechnungsstellung
• Einkauf/ Bestellwesen, Organisation von Veranstaltungen, Terminen, Reisen
• Marketing & Außenwirkung, (Social) Media Betreuung,
• direkter Kontakt (telefonisch, schriftlich, persönlich) mit Kunden, Partnern und lustigen Mitarbeitern
• Recruiting, Bewerberprozess

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, umsichtiges Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation, wenn sinnvoll aber auch Durchsetzungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit & Konzentration auch bei Routineaufgaben
• Präzise Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) auch schriftlich, gute Englisch-Kenntnisse
• Gerne Kenntnisse in Datev Unternehmen Online

In Ihrem Backoffice-Team laufen alle Fäden zusammen und Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick!

Freuen Sie sich auf:

• Home-Office nach Absprache & flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage (plus 3 Urlaubstage extra)
• Firmenhandy, Firmenlaptop
• PKW-Stellplatz oder individuelle Job-Ticket-Regelung
• Kostenlose Getränke, Knabbereien
• Unser aufgeschlossenes, hilfsbereites Team bei zentraler Lage (5 Min. Fußweg zum Kölner Hbf.)