Kaufmännischer Backoffice Allrounder (m/w/d)

• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben übernehmen: Angebote vorbereiten, Rechnungen schreiben, Bestellungen auslösen und die vorbereitende Buchhaltung unterstützen.
• Unsere Standorte in Aachen und Düsseldorf mit am Laufen halten – von Büroorganisation über Ausstattung bis zu Dienstleistern, Handwerkern und Vermieterthemen.
• Bei Abwechslung einen kühlen Kopf bewahren: Der Lieferant klingelt, das Kundenangebot muss raus, danach Rechnungslauf oder spontane Standortfrage.
• Kollegen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen, mitdenken und dafür sorgen, dass Dinge nicht liegen bleiben.

• Kaufmännische Erfahrung im Backoffice, Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Organisationstalent mit gesundem Menschenverstand, Verlässlichkeit und Freude daran, wenn am Ende alles rund läuft.
• Eine familiäre, serviceorientierte Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen, ohne lange über Zuständigkeiten zu diskutieren.
• Motivation durch ein gutes Team, sinnvolle Aufgaben und das Gefühl, gebraucht zu werden – nicht durch die große Karrierebühne.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, besonders Outlook, Excel und Teams.

WAS DU BEI UNS FINDEST

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält
• Sicherheit durch unbefristeten Vertrag
• 30 Tage Urlaub für echte Erholung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildung, die zu dir und deiner Rolle passt
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• JobRad-Leasing