Assistenz der Geschäftsführung / Sekretärin / Bürokauffrau (m/w/d)

Ihre Rolle: Als Office-Managerin sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie unterstützen die Geschäftsführung nicht nur bei administrativen Aufgaben, sondern tragen auch maßgeblich zur Effizienz und Professionalität unseres täglichen Betriebs bei.

• Sie sind das Bindeglied zwischen unseren Mandanten, den Fachmitarbeitern (in der Regel Akademiker) und der Geschäftsführung.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten und Geschäftspartnern
• Überwachung von Fristen
• Verwaltung von Dokumenten und Akten in unserem digitalen Ablagesystem
• Proaktive Unterstützung des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen

Qualifikation

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung im Office-Management, idealerweise in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen
• Teamfähigkeit und Empathie
• Motivation, ein agiles Team organisatorisch nach vorne zu bringen
• Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie perfekt und auch für Zahlen haben Sie ein gutes Verständnis.
• Ihr Englisch muss nicht perfekt sein

Benefits

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Einen zukunftsorientierten, sicheren Arbeitsplatz
• Büro mit direktem Anschluss an den ÖPNV
• Kostenlose Getränke und Parkplatz in der Innenstadt
• Es ist für uns selbstverständlich ein faires Gehalt zu zahlen