Sekretär / Assistent der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

• Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung und Verwaltungsleitung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Gremienarbeit (z. B. Aufsichtsrat, Klinikleitung, interne Arbeitsgruppen)
• Verlässliche Terminplanung, Terminüberwachung und inhaltliche Zuarbeit für die Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Sitzungen und internen Veranstaltungen
• Souveräne Führung der Korrespondenz und systematisches Dokumentenmanagement
• Eigenständige Priorisierung und Strukturierung aller täglichen Büroabläufe
• Aufmerksame Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leitungsteam und externen Partnern
• Diskrete und vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Daten und Vorgänge

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung oder Geschäftsführung
• Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation, Belastbarkeit und Priorisierungsstärke
• Souveränes, gepflegtes Auftreten und eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation - Sie wissen genau, wann ein höfliches „Nein“ angebracht ist Loyalität, Diskretion und Freude am Arbeiten im Team - ein gesunder Sinn für Humor rundet Ihr Profil ab