Geschäftsführungsassistentin (m/w/d)

In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Ansprechperson für organisatorische Abläufe, unterstützen in rechtlichen Angelegenheiten und koordinieren des Frontoffices.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Organisation und Steuerung des Frontoffice-Bereichs
• Kommunikation mit Rechtsanwälten, Behörden und externen Partnern
• Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von juristischen Dokumenten und Korrespondenz
• Fristenkontrolle und Dokumentation bei rechtlichen Angelegenheiten
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen
• Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
• Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Projekten

Wenn du gerne eigenständig arbeitest, den Überblick behältst und Erfahrung im Umgang mit juristischen Themen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Managerin oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und Korrespondenz
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten im Frontoffice

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Präsentation, Präsentationsunterlagen erstellen, Ablage, Registratur

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit organisatorischer und strategischer Verantwortung
• Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Langfristige berufliche Perspektive