Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung (Büroassistent/in)

Deine Aufgaben in unserem Team

• Verantwortungsvolle Leitung des Empfangsbereichs: Eigenständige Organisation und Durchführung allgemeiner sowie vertraulicher Sekretariatsaufgaben- **
• Effiziente Kommunikation: **Betreuung der Telefonzentrale sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs- **
• Rechnungen: **Du bist verantwortlich für die Rechnungsschreibung
• Gästeempfang und Betreuung: Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern
• Teamunterstützung: Unterstützung des Teams in operativen, organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Korrespondenzmanagement: Zentrale Bearbeitung, Verwaltung und Digitalisierung der geschäftlichen Kommunikation (elektronisch und postalisch) sowie Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination

Das bringst Du mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)- **
• Sprachkenntnisse: **Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- **
• Teamplayer: **Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten**

• 2.000 € Wechselprämie – als Dankeschön für Deinen Neustart bei uns (Auszahlung nach der Probezeit)
• Stabilität & Sicherheit: Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum zur persönlichen Entfaltung- **
• Attraktive Vergütung: **Leistungsorientierte Bezahlung inklusive regelmäßiger Gehaltsentwicklungen- **
• Jobticket oder Tankgutschein: **Du wählst, was besser zu Deinem Alltag passt- **
• Moderne Arbeitsausstattung: **Laptop, aktuelle Technik und eine vollständig digitalisierte Kanzleistruktur
• Flexible Arbeitszeiten: Gestalte Deinen Arbeitsalltag selbstständig
• Umfassende Einarbeitung: Intensive Einführung in Deine Aufgaben und persönliche Begleitung während der Startphase
• Weiterbildung garantiert: Interne Schulungen und gezielte externe Fortbildungen zur Förderung Deiner Entwicklung
• Ein motiviertes Team: Kollegialer Zusammenhalt, der wirklich gelebt wird

Du suchst eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?Wir suchen Dich als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Wenn Du organisiert bist, gerne Verantwortung übernimmst und den Kontakt mit Mandanten schätzt, dann bist Du bei uns genau richtig. Freu Dich auf abwechslungsreiche Aufgaben, ein sympathisches Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der Deine Stärken zählen!Bewirb Dich bei uns in Tönisvorst in **Voll- oder Teilzeit. **Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!**