Assistent:in für Büromanagement (m/w/d)

• Erster Ansprechpartnnter für alle Mitarbeitenden der Abteilung Vertriebsinnendienst und Spedition
• Zentrale Koordination und Verwaltung anfallender Aufgaben in Abstimmung mit der kaufm. Leitung
• Unterstützung der Bereiche Vertriebsinnendienst und Spedition im administrativen Tagesgeschäft
• Stammdatenpflege
• Kennzahlenmanagement
• Projektcontrolling
• Vertretungsmanagement
• Prozessdokumentation
• Teammitglied Projektteam Qualitätsmanagement und weitere
• Überprüfung von Kennzahlen und deren Nachverfolgung
• Eigenständige Erledigung von interner und externer Kommunikation in Wort und Schrift

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder rechtliche Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement / Industrie oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Diskretion, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit, Flexibilität und professionelle Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sie arbeiten extrem strukturiert, detailorientiert und besitzen Durchsetzungsvermögen sowie diplomatisches Geschick beim Einfordern von Terminen und Planungen.
• Positive Ausstrahlung und eine gesunde Portion Humor
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte und proaktive Handlungsweise sowie insbesondere eine schnelle Auffassungsgabe, kreatives Denken und Spaß an der Organisation
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und eine proaktive Problemlösungskompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Dir:

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten mit der Chance, ein eigenes Verantwortungsgebiet zu kreieren
• Leistungsgerechte Vergütung
• Ein vertrauensvolles, wertschätzendes und kollegiales Betriebsklima
• Kostenloses (Sprudel-) Wasser
• Kostenfreier Mittagssnack einmal im Monat
• Kostenfreier Firmenparkplatz
• Mitarbeiterevents und -feste
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Wir schätzen den direkten Austausch und das Miteinander im Team. Daher findet diese Position vollständig an unserem modernen Standort in Krefeld statt.